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Processo Pró-Ativo de Compras

Com base na experiência de nossos consultores, aplicamos metodologias que priorizam e qualificam os processos relacionados a Gestão de Compras, Aquisições e Contratos.

Trata-se da estruturação e implantação de um Processo Pró-Ativo de Compras que transforma esta atividade em uma importante ferramenta para o contexto estratégico da organização.

Esta abordagem objetiva identificar a situação da gestão de compras existente para desenvolver e implantar um Plano de Ação com as seguintes características:

• Estruturar e qualificar os procedimentos relacionados a definição de necessidades de compras; descrição e especificação de materiais, insumos e serviços; padronização e codificação de produtos e serviços; estimativas de custo de mercado dos itens solicitados; identificação e alocação de recursos orçamentários para suportar as aquisições; bem como; os fluxos e hierarquias de autorizações para embasar o processo de compras (workflow);

• Avaliar e qualificar os controles de prazo, de qualidade, de risco e de eficiência dos processos de compras e de aquisições;

• Estruturar e implantar um sistema de classes e de avaliação de fornecedores;

• Qualificar, estruturar e implantar os fluxos e processos de cadastro de materiais, insumos e serviços relacionados as compras na empresa; pedidos de cotações; solicitações de fornecimento (pedidos de compra); acompanhamento das solicitações de fornecimento (pedidos de compra); recebimento de nota fiscal; recepção física, conferência e recebimento de itens adquiridos;

• Avaliar possibilidades e desenvolver ações objetivando a redução de custos nos processos e nos resultados das compras e aquisições;

• Qualificar, estruturar e implantar ações que garantam a segurança e a confiabilidade dos procedimentos envolvendo compras e aquisições;

• Implantar e/ou qualificar indicadores de gestão de compras, aquisições e de contratos;

• Desenvolver mecanismos para avaliação e melhoria da qualidade percebida por Clientes (internos e externos) nos projetos e serviços da empresa, tendo como base as intervenções na gestão de compras e aquisições;

• Qualificar os recursos humanos.

As ações planejadas devem ser estratégicas e de fato relevantes para a Empresa.

Considerando que um projeto organizacional requer ações de planejamento, execução e controle, cabe aos gestores a gradativa implementação de ferramentas e processos que busquem executar tais rotinas no ambiente da organização.

A Dual pode auxiliar na qualificação desta importante área de gestão, promovendo as ações necessárias para a implantação de um projeto adequado as necessidades de cada Empresa Cliente.

Fazemos isso fortalecendo os gestores da área de compras, disseminando nas organizações uma cultura de planejamento e gestão de aquisições e de contratações, conferindo para esta importante atividade um conceito de ação estratégica para o sucesso de um negócio. E este é de fato o papel das compras em todas as organizações.

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